今天咱们来聊点正经又不正经的——企业邮箱注册!别以为是坑,看完这波操作你就是郑州公司邮箱大佬!
第一步:选平台!别傻傻的都用QQ邮箱,那多不专业!打开浏览器,输入地址(别问我怎么找,反正我试错三次才找到)...等等,说正事!企业邮箱主流平台就那几款:腾讯企业云邮箱、阿里云邮箱、网易企业邮箱,还有专门的游戏邮箱工具,比如注册国际服steam邮箱就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。
第二步:注册姿势要帅!先准备好公司营业执照扫描件,然后填公司名称、法人信息、管理员手机号这些。注意!免费邮箱别高兴太早,大多数平台都是先免费发号,真要用还得掏钱买邮箱额度。就像你微信免费送你1G空间,真要用得充值一样!
第三步:域名大法好!企业邮箱最大的亮点就是域名后缀了!比如你公司叫郑州土豆有限公司,邮箱就变成potato@zhengzhoupotato.com,气场全开!而且一个域名可以有多个邮箱,老板专用、销售专用、财务专用,分工明确不重样!
第四步:安全设置!密码策略要搞复杂点,最好加上数字加字母加符号,还得定期换密码。要是有防钓鱼功能就更好了,毕竟现在诈骗邮件那么多,老板收到“财务说转100万”的邮件可不要笑死!
第五步:功能玩出花!转发邮件、手机提醒、日程提醒、日志查看...这些功能一个不能少!特别是邮件分类功能,自动把垃圾邮件扔进黑洞,重要邮件自动标红,工作效率直接起飞!
第六步:人员管理!管理员账号要专人专用,给不同员工分配权限。销售部查看客户邮件就行,财务部只看财务相关,老板嘛...全权掌握!
第七步:备份!别问我要不要备份,直接说要!云端备份是必须的,万一哪天服务器崩了,你还能把所有邮件完整拿回来。就像你手机里的照片,定期导出到电脑才是王道!
说到这个,突然想起去年有个公司,就因为没备份,结果运维电脑全盘格式化了,几十G邮件全没了!那叫一个欲哭无泪啊!所以啊,企业邮箱不光要会注册,还得会玩转各种高级功能!
最后提醒一句:注册完记得测试发件人,看邮件是否正常显示公司logo和完整域名。别到时候发个邮件,收件人看见那乱七八糟的显示地址,还以为你公司是开了家破网吧呢!
好了,注册指南就到这里。记住:企业邮箱是门技术活,选对平台、用对功能,郑州公司也能玩出国际范儿!
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