嘿,大家是不是都遇到过这样的尴尬:打开网易邮箱,吓一跳——邮件容量爆了,满载的提示吓得心脏都快跳出来啦!别慌,这篇文章就带你玩转网易邮箱空间,让你无忧无虑收发邮件,好像天边的乌云突然散去,太阳又出来啦!
首先,咱们得知道,网易邮箱虽然好用,但存储空间有限。免费账户通常提供2GB到5GB的免费容量,付费升级还能得到更大的空间。可是,谁用谁知道,邮件堆积如山,时间一久,这空间就像贼快被挤爆了。所以,咱们得有点“窍门”,才能有效应对邮箱满员的问题。
第一招:找出并删除大容量的邮件。怎么操作?登录邮箱后,利用搜索功能搜索“size:10MB”或“size:5MB”之类的关键词,你就可以找到那些“暴力邮件”了。比如,你收了张10MB的广告图片或者加了个附件的简历,别急着留,既然太大就优先删除。不然,大鱼吃小鱼,小邮件就别折腾了,扔掉一些不再需要的附件和邮件,空间马上松绑不少。
第二招:归档不常用的邮件。网易邮箱支持邮件归档功能,把那些偶尔查看的旧邮件收进“归档”箱里。这样,主收件箱一片清爽,空间也能省得多。不喜欢归档?那就试试设置筛选,把类似优惠广告、促销邮件自动整理成不同标签、自动归档,日后需要再慢慢翻找,也不会占用大量空间啦!
第三招:利用网易邮箱的“清理工具”。网易邮箱会不定期推出一些垃圾邮件清理、冗余邮件删除的工具,可以帮助你快速扫描出大量无用邮件。登录邮箱后,点击“设置”—“邮件管理”—“清理工具”,开启自动清理,就像给邮箱打针一样,迅速回血,容量提升不在话下。
第四招:删除重复邮件。如果你是个“邮件狂魔”,常常重复收到相似内容的邮件,那就花点时间清理一下。不妨借助一些第三方重复邮件检测插件,或者手动比对邮箱里的内容,一次性清除多余的重复项。归根结底,少点重复,多点空间,邮箱像新的一样。
第五招:翻查“垃圾箱”和“已删邮件”。不要忘了,邮箱满了不光是新邮件不能进,还有一堆“死邮件”堆在垃圾箱里堵住了通道。定期清空垃圾箱,让空间腾出来一大块!网易邮箱界面设计得挺人性化,垃圾箱在哪里一目了然,动动手指,清掉那些被遗忘的“僵尸邮件”。
有什么更省事的方法?当然有!比如,你可以设置空间提醒,届时就该清理啦。网易邮箱支持邮件容量通知,提醒你“快满了,快清理”。再比如,利用第三方邮箱管理软件,比如Mailbird、Thunderbird等,把网易邮箱同步到桌面客户端,集中管理,自动清理垃圾邮件,省时省力又心旷神怡。
还记得之前有个段子:“我邮箱满了,心情也满了。”别为邮箱满了发愁了,只要掌握一些小技巧,就能让你的邮箱像个宽敞的房子,没有“堵塞”的烦恼。对了,要说一句,“玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink” 。这其实也让我明白一个道理:在很多方面,合理管理存储空间就是提升效率的秘诀之一。
另外,建议定期备份重要邮件。网易邮箱支持导出邮件功能,将重要的资料和往事下载到本地硬盘或云端存储。这样即使邮箱满了或者出了什么意外,也不用惊慌失措。备份完后,还可以删除一些老旧、无用的邮件,让空间更宽敞。操作步骤也很简单,进入“设置”—“邮件管理”—“导出”,按照提示操作即可搞定。
许多用户还喜欢使用第三方垃圾邮件过滤插件,把广告、钓鱼邮件、骚扰邮件挡在门外。网易邮箱自带的过滤功能也很给力,设置好关键词过滤,自动拦截那些“神秘验证码”或“中奖通知”,既省空间又保证邮箱整洁。
当然,有时候邮箱满了并不是因为邮件太多,而是曾经收集的广告、通知、订阅邮件堆成山。建议你可以取消一些不再感兴趣的订阅,减少被动接收,清理起来也会轻松许多。进入“设置”—“订阅管理”或“推送通知”,逐一关闭那些不需要的推送源,空间就能腾出好大一块来。
其他的妙招还包括:将一些重要但不用常看的邮件转存到本地硬盘,或者用云存储服务保存电子档案。现在很多邮箱支持一键迁移功能,一次操作搞定所有转存,保证你的内容在不同平台间自由切换。比如导出到百度网盘、OneDrive、Google Drive,箱子越空,心情越好,邮箱越流畅。