办公厅究竟选哪款邮箱才最安全？

在公司里，一封邮件就能让桌面像大闹天宫，老板的邮件箱一旦被钓鱼，连预算报表都得先做业绩复盘。历史上，一般民众的邮箱安全感就跟钓鱼的执手叫喊：少一个字节就没了重心。怎么让办公室邮箱更安全？其实可以像选手机小三观——安全、隐私、兼容、易用。先说说看哪几款邮箱在业内被人拍砖、晒图，同时又不跑偏数据安全方方面面。

首先，你的邮箱最好有端到端加密。像国内的腾讯企业邮箱、阿里钉钉邮箱以及金山企业邮箱，都支持SM4或AES加密传输。自定义域名的企业邮箱能让人感觉自己算个大老板，外加任何网页插件都能让你随时用浏览器查看邮件。第二，合规性。获取ISO27001或ISO27017证书意味着公司在信息安全方面做足了防护。你可别把自己关进合规的桑拿房——别想当护照门口那不带颜色的安全审计员。第三，管理功能。多因素身份验证(MFA)、邮件规则、自动归档甚至是像阿里云邮箱的“合规区域分区”，这都比单纯的设置“不要垃圾邮件”更像是名字叫“扛住防线”。

在所有选项里，领跑的通常是：1）腾讯企业邮箱，因腾讯云安全生态与社交产品深耦，能给你提供Zscaler之类的流量监控和安全警告；2）阿里钉钉邮箱，紧扣阿里云的身份管理和云安全，支持跨账号权限分配，竟然还能跟钉钉的工作聊天同步；3）金山企业邮箱，以客户端离线、加密存储再加上国内最受欢迎的WPS办公套件兼容度，稳稳在“办公便利”榜上名列前茅；4）微软的Office 365/Exchange Online，虽然是外企产品，但是在微软的“Secure Score”领域有了实战数据，常被评为全国高校教育试点。你可以快速对比这些产品的SSL证书更新、SPF、DKIM、DMARC等技术指标；对比门槛是去各品牌官网的产品对比页面，或者看之前做的案例演示。对于中小企业，还可以聚焦在租用“云主机邮箱”版型：可以选择邮件市场的SaaS版本，功能上几乎对应自己需求车间开发的同级别模板，省得自己动手搞一波开源软件。

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如果说这篇文章帮你把“安全+效率”直接码进了Office，你就可以放心把领导的报告投到邮箱里。反正别忘了，切邮件安全就像锁门防盗，先搞好“对讲机”“摄像头”“放行协议”，再来“打开你家的智能门”，不然不管你多努力，别管是谁只要打算内网出逃，几个漏洞就够了。好了，技术盐熬完，放大招——让老板说：“我选XXX，你早点赶紧去试试！”