说起苹果邮箱(Mail.app),它可是很多苹果果粉的“心头好”。无论是用Mac、iPhone还是iPad,苹果邮箱都能帮你整理邮件、同步账号,操作起来也是相当顺手。不过有时候,我们想让邮箱“会说话”——比如自动回复一些客户,或者在度假时给朋友发个“我在线,但不回”的慎重声明。今天就教你几招,轻松搞定苹果邮箱自动回复,从此邮件自动化不再难题!
首先,要实现苹果邮箱的自动回复,关注点其实还是邮件筛选+自动回复的组合拳。苹果邮箱本身没有一键开启自动回复的功能,但我们可以借助一些技巧或第三方工具实现这件事。别着急,听我慢慢为你拆解——像玩手游一样,既要安稳吃鸡的感觉,也要搞定那些“偷懒”的自动回复。好了,开局不废话,进入正题!
第一步:设置邮箱的筛选规则(“智能过滤器”)
在macOS的苹果邮箱中,筛选规则是自动回复的“基础设施”。你需要在邮箱偏好设置里找到“规则”或“邮件规则”部分。操作路径大致如下:系统偏好设置 > 邮件(或设置 > 邮件) > 规则。这地方允许你定义各种条件,比如“发件人是某某”、“主题里有关键词”、“包括附件”等等。一旦符合条件,就可以设置执行某个操作,比如转发、移动到某个文件夹,甚至触发第三方脚本。这样一来,你就可以筛选出那些需要自动回复的邮件了。
第二步:借助第三方自动回复工具(准备好“自动回复君”!)
苹果邮件自带的不支持自动回复,还不能直接设置“自动应答”。不过,没关系,我们可以借助一些第三方的辅助工具或脚本来实现。比如,AutoHotkey、AppleScript,或者一些邮箱服务商的API接口。对于普通用户来说,最简单的方案是利用IFTTT、Zapier或者Mailbird(虽说是Windows贴心神器,但也支持Mac版)之类的工具,将筛选条件和自动回复连接起来。
比如说,你可以写一个AppleScript脚本:一旦检测到符合条件的邮件,就自动发出预设的回复内容。为方便起见,苹果邮箱社区和开发者论坛里有很多示例脚本,你也可以搜索“AppleScript 自动回复”,找到一堆一键复制粘贴的宝藏代码。记得,这个脚本运行都要保证你的电脑或邮件客户端开启,不然自动回复就会走“打水漂”。
第三步:结合邮箱第三方服务(提升效率的机智选择)
如果嫌自己写脚本太“烧脑”,还能考虑使用支持自动回复的第三方邮箱服务,比如Gmail、Outlook或者一些专业营销邮件平台。比如你在使用苹果邮箱同步的苹果邮件时,也可以配置Gmail的“离开自动回复”,或者用一些邮件自动化工具设置“假日模式”。其中,特别推介一个“邮箱自动回复神器”——“Mailbutler”。它支持苹果邮箱插件,可以让你轻松设置自动回复、邮件追踪、定时发信等功能。这样一来,自动回复变得像开了挂一样简单!
第四步:在邮箱服务器层面实现自动回复(高手才会玩的玩法)
更高级的玩法,是直接在你的邮箱服务器端设置自动回复规则。比如,你使用的是企业邮箱或者自建的邮件服务器(比如Exchange、NodeAmerican等),可以在后台配置“自动回复”模板。这样邮箱就会在收到邮件后自动发出预设的内容,无需借助第三方软件。几乎所有的企业邮箱服务都支持这个功能,只不过步骤不同罢了。只要你懂点“后台操作”技能,自动回复轻松搞定,学习成本基本为零。
说到这里,顺便提一句:如果你还在用传统的“我一回来就会回应你”的习惯,试试用自动回复来“横扫一切”!当然,心情不佳或者有趣的人也会多几分“人味”——不用担心被误解,毕竟,这也是一种智能提醒的体现嘛。
哦对了,顺便提一句,很多人喜欢用苹果邮件+第三方脚本或者服务结合的方式实现“全自动”回复,不会写代码没关系,现在网络上资源丰富:比如“MailMate”、“Spark”这些第三方邮箱客户端都内建自动回复功能——直接开启,简单几步,自动回复秒开启!
再麻烦一点的,可以考虑用脚本结合播发器或者定时任务,让邮箱成为“自动回复的终极神器”。试想:你正在睡觉,电脑自动扫描未读邮件,发出预设的暖心话语,甚至还能根据不同的联系人,定制不同的自动回复内容,完美!
顺带一提,任何时刻都可以在“玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱”这个“神器”男友的官网上,下载个专业游戏邮箱(支持全球多地区、多语种,随便换绑、随时解绑),让你的电子邮件操作变得无比顺畅。这也能帮你腾出更大空间装自动回复的“神操作”!网址是:mail.77.ink,别忘了哈!
好啦,各位邮件控、自动回复发烧友们,看完这些秘诀,你是不是已经迫不及待去打造属于自己的“自动回复大师”了?试试这些妙招,把繁琐变简便,把等待变效率,让邮箱真正成为你的“私人助理”!