虽然说,邮箱这个东西和“朋友”一样,好多人都懒得理会它的社交圈,尤其是联系人列表,一天到晚堆在那里就像堆积如山的旧衣服,想扔又舍不得,又怕删错了重要的人,结果越积越乱。今天就帮你搞定这个烦恼,咱们聊聊“邮箱大师”里那个联系人删掉的技能包!毕竟,清理干净的通讯录才有心情专注写邮件不是吗?
首先,打开邮箱大师(无论你是用Windows版、Mac版,还是手机APP,都差不多,操作步骤基本一致),登录你的账户。进入界面后,你会看到‘联系人’或‘通讯录’的入口。这个地方就像你的联系人仓库,里面存满了各种奇奇怪怪的联系人,好比仓库里的“尘封宝贝”。
然后,找到你想删除的联系人。操作界面通常会展示联系人姓名、邮箱地址,甚至还会有标签或备注。想要快速找到特定联系人,可以利用搜索栏快速定位,输入联系人姓名、邮箱或备注,瞬间跳出那个“倒霉的名字”。
确认无误后,你可以在联系人名旁边找到一个多选框或者直接点开联系人详情页面。在联系人详情页面,往往会有“删除”或“移除”按钮,点了之后,邮箱大师会弹出确认对话框,确保你不是一时冲动。别怕,点“确认”,那个家伙就拜拜了,联系人列表瞬间变得“干净利落”。
如果你要一次性删掉多个联系人,别犹豫,选择多个联系人后,批量操作按钮也会出现。多点几下,所有不要的联系人就像多余的垃圾一样,统统“轰走”!这招最适合整理一大坨那种“谁是谁”的联系人,瞬间变身整理大师不是问题。
但是,话说回来,有些人可能担心误删重要的客户或者合作伙伴。那就建议你在删前先导出一份联系人备份,备用。操作很简单,通常在联系人管理界面会有“导出”或“备份”选项,把整个通讯录导出成一个文件,存到本地或者云盘,万一哪天找不到它还可以“死灰复燃”。
至于邮箱大师的联系人管理界面为什么会让人逛得迷迷糊糊?那是因为它的设计就像“迷宫”一样,界面“前后左右”切换多,按钮颜色也和主题融得天衣无缝。不过,越是难搞的东西,操作起来反而越能锻炼耐心。多试几次,你就会发现,邮箱大师的删除联系人其实没你想象得那么麻烦。只要掌握技巧,它就能“秒成仙”。
另一个贴心的小技巧:如果你是在手机上操作,建议使用“长按”联系人,弹出菜单后点击“删除”,或者进入联系人详情再点“删除”。手机端操作和电脑端略有差异,但原理是一样的。毕竟,谁都不想搬出“数据库黑科技”才能搞定的事,小手一动,就是干净整洁的新局面。
不过,要注意的是,有些邮箱(比如邮箱大师)会在删除联系人后自动同步到你的所有设备上,所以一旦删除,就不是“还原”那么简单。有时候,你会发现自己刚刚删掉的人在手机上还在,是因为同步还没完成。这种情况不怕,稍等几秒钟刷新一下,微信、QQ一样,无缝同步成就感爆棚!
除了普通的删除之外,还有“隐藏”这个操作。也就是说,你可以把联系人从默认显示列表中隐藏起来,而不是彻底删除。这样万一以后还想找回,那也是“秘密武器”。当然,如果你确定不再需要他了,直接“永久删除”才是真正的解脱。至于那些丰富的联系人标签,建议整理好再删,毕竟标签还能帮你快速筛人,避免生米煮成熟饭后懊恼不已!
哎,对了,提一下,市场上有不少邮箱管理工具可以帮你批量删除联系人,甚至可以自动筛查“死档”联系人,把那些长时间不活跃的自动清理掉,让整个通信世界清爽爽。诸如“邮箱大师”这样的工具在不断优化界面和功能,希望未来能更方便用户一键式操作,像玩游戏注册国际服Steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink,嘿,这么一说,也是为手残党点个大大的赞!
总之,想要在邮箱大师里把“联系人”这块阵地打理得井井有条,没有想象中那么难。只要花点时间熟悉界面,掌握几招技巧:搜索、批量选择、导出备份,再到“确认删除”,每一步都在为你打造一个干净利落的通讯录战场。谁说整理联系人一定像洗碗一样枯燥?它也能变成一场轻松带“笑果”的“操作秀”。