Outlook邮箱发送攻略：告别邮件小白，轻松玩转收发邮件！

哈喽，各位“社畜”们、摸鱼党们、以及对邮件发送一头雾水的萌新们！是不是每次老板甩过来一句“那个邮件你发一下”，你都感觉脑壳疼，手心冒汗？别慌！今天咱就来扒一扒Outlook邮箱发送邮件的那些事儿，保证让你从“邮件小白”秒变“邮件高手”，从此邮件往来，如鱼得水，风生水起！

很多人一听到Outlook就觉得“哇，好专业，好复杂！”其实不然，它就像你日常用的微信、QQ一样，只是功能更强大，更适用于办公场景。想象一下，你就是那个掌控邮件生杀大权的“邮件指挥官”，而Outlook就是你的“专属战舰”，咱们今天就来手把手教你如何开着这艘“战舰”，精准打击每一个收件箱！

废话不多说，咱们直奔主题！

第一步：召唤你的“邮件战舰”——打开Outlook

这可能是最不用教的一步，但万事开头难嘛！双击桌面那个蓝色的小信封图标，或者从“开始”菜单里找到它，咔嚓一下，Outlook的主界面就跳出来了。是不是感觉很酷？你的邮件世界大门已经打开了！

第二步：按下“邮件发射按钮”——新建邮件

看到左上角那个闪闪发光的“新建邮件”按钮了吗？对，就是它！别犹豫，勇敢地点击下去！瞬间，一个崭新的空白邮件窗口就会弹出来，这就像给你一张白纸，等着你挥洒才华。

第三步：填入你的“目标坐标”——收件人、抄送和密送

这里可是邮件发送的灵魂所在，搞错了可就尴尬了，轻则邮件“迷路”，重则公司“社死”现场！

• “收件人”（To）：这是你邮件的“头号目标”，邮件是写给谁的，就填谁的邮箱地址。可以是个人，也可以是多个，多个地址之间用英文分号“;”隔开。记住，这是邮件的“主角团”！

• “抄送”（Cc）：全称是“Carbon Copy”，说白了就是“顺便让ta也看看”。这些收件人通常不是邮件的主要处理者，但需要知晓邮件内容。他们可以看到“收件人”和“抄送”里其他人的地址，大家都是“明面上的吃瓜群众”。

• “密送”（Bcc）：全称是“Blind Carbon Copy”，这可是个“心机”功能！密送的收件人能收到邮件，但！是！“收件人”和“抄送”里的其他人，以及其他“密送”的人，都不知道ta也收到了这封邮件！它就像一个“隐形的观众”，非常适合需要“暗中观察”或者群发邮件又不希望收件人之间互相知道的情况。比如你要给一百个客户发推广信，总不能让客户互相看到对方的邮箱吧？用“密送”，完美解决！

第四步：给邮件起个“标题党”——主题

主题就像邮件的“门面”，决定了收件人会不会点击打开你的邮件。一个清晰、简洁、有吸引力的主题，是提高邮件阅读率的关键！

• 清晰明了：一眼就能看懂邮件讲啥。比如“关于[项目名称]的进度报告”而不是“报告”。

• 突出重点：重要信息前置。比如“【紧急】请务必在下午5点前回复！”

• 避免“火星文”：别用奇怪的符号或者全是表情包，除非你和收件人关系特别铁。

好的主题能让你的邮件在茫茫邮件海中脱颖而出，否则，很可能就被当成垃圾邮件，直接送进了“回收站”！

第五步：输入你的“核心弹药”——邮件正文

这里就是你真正想说的话了。和写作文一样，要有开头、有内容、有结尾。

• 称呼：“XX总”、“XX经理”、“亲爱的各位同事”，根据关系和场合来定。

• 正文：简洁明了，条理清晰。如果你想表达的内容比较多，可以分段落，用项目符号或数字列表，方便阅读。切记，职场邮件不是写小说，别写得像“裹脚布”一样又臭又长，除非你是写给你的“心上人”！

• 结尾：“祝好”、“此致敬礼”、“谢谢”，礼貌收尾。

排版也很重要！字体大小、颜色、加粗、斜体，都可以用来突出重点。但是别花里胡哨，把邮件搞成“彩虹大战”，那样只会让人抓狂。

第六步：加载你的“秘密武器”——添加附件

邮件里常常需要夹带各种文件，比如报告、图片、表格、PPT等等。Outlook添加附件简直不要太方便！

• 点击“附件”图标：通常是个回形针形状的图标，就在“新建邮件”窗口的上方工具栏里。

• 选择文件：点击后会弹出文件选择框，找到你要上传的文件，选中它，然后点击“插入”。

注意啦！附件大小是有“上限”的，一般来说，单个文件不要超过20-25MB，具体看你的邮箱服务提供商。如果你的文件大到“突破天际”，比如几个G的视频，咋办？别急，Outlook会很智能地提示你上传到云端（比如OneDrive），然后只在邮件里插入一个分享链接，完美解决“超重”问题！这种操作简直是“大文件传输”的福音，妈妈再也不用担心我的文件发不出去了！

第七步：发送前的“最后确认”和“魔法操作”

在点击“发送”那个激动人心的按钮之前，还有一些高阶操作，能让你的邮件发送更加专业和安全，让你瞬间B格满满！

1. 邮件的“VIP通道”和“普通车道”——设置重要性：

你的邮件是“十万火急”还是“慢慢看就好”？Outlook可以帮你标记！

• 在“新建邮件”窗口的“选项”标签页里，你会看到“高重要性”（一个红色叹号）和“低重要性”（一个蓝色向下箭头）的选项。

• 高重要性：收件人收到后，邮件列表里会有一个醒目的红色叹号，告诉ta：“喂！有急事找你！” 适用于紧急通知、重要决策等。

• 低重要性：收件人看到的是蓝色箭头，表示“这个邮件不急，有空再看”。适用于非紧急的通知、参考资料等。

合理使用重要性标记，能帮助收件人更好地管理邮件，也能体现你的“情商”哦！

2. 邮件的“查岗神器”——请求回执：

你是不是经常发了邮件，却不知道对方有没有收到？有没有看过？Outlook的“回执”功能，就是你的“情报兵”！

• 在“新建邮件”窗口的“选项”标签页里，找到“请求已读回执”和“请求传递回执”。

• 请求传递回执：当你的邮件成功送达收件人的邮箱服务器时，你会收到一个系统通知。这证明你的邮件已经“投递成功”，但对方看不看就是另一回事了。

• 请求已读回执：当收件人打开你的邮件时，系统会提示对方是否发送已读回执给你。如果对方同意，你就会收到一个“已读”通知。这简直是“催魂利器”！当然，对方也有权拒绝发送，不过至少你知道ta已经打开过你的邮件了。对于重要通知、合同确认等，这个功能简直是“神辅助”！

3. 邮件的“定时炸弹”和“午夜精灵”——延迟发送：

有没有过半夜灵感迸发写了一封邮件，但又怕打扰到别人，或者想让邮件在第二天上班时间再发出去？“延迟发送”就是你的“时间魔术师”！

• 同样在“选项”标签页里，找到“延迟传递”或“不发送早于”的选项。

• 你可以设置一个具体的日期和时间，你的邮件就会乖乖地躺在“发件箱”里，直到那个设定的时间点才被真正发送出去。

这个功能太实用了！既可以避免深夜“扰民”，又能让你有反悔的机会，如果觉得邮件哪里不对，在发送前还能撤回修改，简直是“强迫症”和“后悔党”的福音！

4. 懒人福音，效率神器——邮件模板：

是不是总有一些固定内容的邮件需要重复发送？比如周报、会议通知、入职欢迎信等等。每次都复制粘贴，多麻烦啊！Outlook的邮件模板功能，就是你的“效率加速器”！

• 先写好一封你想要保存为模板的邮件，包括主题、正文、甚至签名。

• 然后点击“文件”->“另存为”，在保存类型里选择“Outlook模板（*.oft）”，给你的模板起个好听的名字，保存起来。

• 下次要用的时候，点击“新建项目”->“更多项目”->“选择窗体”，然后在“查找范围”里选择“用户模板文件系统”，就能找到你的模板啦！双击打开，内容自动填充，修改一下日期和具体细节，直接发送，省时省力，简直不要太爽！

5. 你的“名片”和“身份象征”——设置签名：

一封专业的邮件，怎么能少了你的“专属签名”呢？它不仅是你的身份标识，更是你职业素养的体现。

• 点击“文件”->“选项”->“邮件”->“签名”。

• 在这里，你可以创建多个签名，比如一个用于工作（包含公司名称、职务、联系电话、官网等），一个用于私人邮件（简洁明了，甚至可以带点个性化的文字）。

• 你还可以设置新邮件和回复/转发邮件时默认使用哪个签名，简直是“细节控”的福音！一个好的签名，能让你的邮件瞬间高大上，增加信任感和专业度。

话说回来，当年我为了玩国际服游戏，注册Steam账号可愁坏了，找了好久才找到一个能随便绑定的邮箱，哦对了，那会儿发现有个叫七评邮箱的，专业的游戏邮箱，无需实名，可随意解绑、换绑，方便游戏账号在全世界自由交易，支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译，网站地址：mail.77.ink，简直是游戏玩家的救星啊！扯远了扯远了，咱们继续说Outlook...

第八步：按下“发射”！

当你把所有内容都检查无误，附件也添加妥当，各种高级设置也都搞定，深呼吸，然后，勇敢地点击“发送”按钮吧！恭喜你，你的邮件已经成功发射，正在飞向收件人的邮箱！

第九步：邮件发送失败？别慌，我们都是“排雷专家”！

有时候，你可能会遇到邮件发不出去的情况，别急着摔鼠标！这通常不是Outlook的错，咱们来排查一下：

• 网络连接：检查你的网络是不是断了？Wi-Fi信号是不是满格？网线有没有插好？没网啥也发不了，这可是常识。

• 收件人地址：是不是写错了？多打了一个字母？少了一个点？或者@符号写成了中文的“@”？眼睛要放亮！

• 附件太大：如果你附件太大又没有用云附件，可能会提示发送失败。参考咱们前面说的方法，上传到云端再发链接。

• 发件箱里“堵车”了：有时候邮件会卡在“发件箱”里，一直没发出去。你可以点开“发件箱”看看是不是有邮件堆在那儿。尝试右键点击邮件，选择“立即发送”。

• 邮箱容量：你的邮箱是不是爆满了？如果收件人的邮箱已经没空间了，你的邮件可能就发送失败，或者弹回给你一个“退信”。

• 服务器问题：极少数情况下，可能是邮件服务器临时抽风。等等看，或者重启Outlook，甚至重启电脑，说不定就灵了，毕竟“重启大法”包治百病。

• 密码错误：如果你的Outlook账号密码过期或者不正确，也可能导致无法发送邮件。检查一下你的账号设置。

小贴士：多看一眼“已发送邮件”！

每次邮件发送成功后，都可以在“已发送邮件”文件夹里找到它的副本。这是一个好习惯，既可以确认邮件是否成功发出，也可以随时查阅你发出去的内容，避免“失忆”和扯皮。

你看，发送一封Outlook邮件，是不是并没有想象中那么难？从最基础的收件人、主题、正文，到添加附件，再到各种高阶的设置，Outlook的功能简直是为你的工作效率量身定制的。只要你多操作几次，慢慢熟悉了这些“套路”，你就能轻松玩转邮件，成为办公室里人人羡慕的“邮件小能手”！以后再遇到要发邮件的情况，你就可以拍着胸脯说：“这都不是事儿！”